El SEPIE (Servicio español para la internacionalización de la educación) y la Consejería de Educación de la Embajada de España en Argentina, con la colaboración de la Embajada de España en Chile, el Ministerio de Educación de Chile y el Ministerio de Educación de Argentina, tienen el placer de convocarles a una nueva edición de la Feria “Estudiar en España”, que se celebrará los días 12 de Marzo (Santiago de Chile), 14 de Marzo (Montevideo) y 16 de Marzo (Buenos Aires). Esta feria está motivada por el gran interés que instituciones y estudiantes chilenos, uruguayos y argentinos manifiestan por nuestro país como posible destino para llevar a cabo sus estudios de grado o de postgrado así como el interés en las estancias postdoctorales. La convocatoria de esta feria, pues, obedece a dos líneas fundamentales de trabajo relacionadas con las instituciones organizadoras:


  • Por un lado, SEPIE desarrolla actividades de promoción del sistema universitario español, gestionando convenios de colaboración con Gobiernos e instituciones extranjeras para la movilidad de estudiantes.
  • Por otro lado, la Consejería de Educación en Argentina, en línea con los objetivos del propio Ministerio de Educación y FP, sigue marcando como una de sus prioridades la internacionalización del sistema universitario español y el fomento de la movilidad académica entre los países iberoamericanos y España.

Con una importantísima red de universidades, tanto Chile como Argentina y Uruguay apuestan por la extensión de su sistema de enseñanza superior hacia el entorno internacional y por la promoción de los convenios interuniversitarios entres sus instituciones y las homólogas españolas. El objetivo es, pues, ampliar las relaciones e intercambios ya existentes entre universidades de España y universidades de Chile, Uruguay y Argentina, tanto en número de estudiantes de grado y posgrado como en proyectos de colaboración científica por razones de afinidad lingüística, cultural y campos de interés en la investigación.

Queremos resaltar, pues, el hecho de que esta iniciativa supone una oportunidad única al disponer de un foro específico para las universidades e instituciones educativas superiores españolas, en el que se pueda presentar toda la oferta educativa de grado, postgrado y doctorado al alumnado chileno, uruguayo y argentino en tres ciudades tan importantes como Santiago de Chile, Montevideo y Buenos Aires, cuyas áreas de influencia abarcan un porcentaje elevadísimo de la población estudiantil y las universidades de estos países.


DATOS DEL EVENTO

Denominación: II Feria "Estudiar en España" en Chile, I Feria "Estudiar en España" en Uruguay y III Feria "Estudiar en España" en Argentina

Organización: Consejería de Educación de la Embajada de España en Argentina y SEPIE

Colaboran: Embajada de España en Chile, Ministerio de Educación de Chile y Ministerio de Educación Argentina

Sedes y Coste de participación

PAÍS CIUDAD EVENTO FECHA COSTE
CHILE Santiago de Chile Feria Estudiar en España 12 de Marzo €1,750
URUGUAY Montevideo Feria Estudiar en España 14 de Marzo €1,750
ARGENTINA Buenos Aires Feria Estudiar en España 16 de Marzo €1,750
TODAS LAS SEDES €4,900

Servicios incluidos

  • Empresa encargada de la logística (FPP EDU Media).
  • Gestión de la inscripción de expositores y visitantes.
  • Stand de 1x3 con espacio para colgar Banner / Mostrador alto y dos taburetes altos / Toma eléctrica.
  • Campaña de difusión y promoción de la feria en web, redes sociales, prensa y publicidad visual.
  • Conexión internet en las sedes de las ferias.
  • Espacio café y servicio de catering para la comida.
  • Sistema de captura digital de los datos de los visitantes.
  • Gestión de recepción de material de expositores.

Formulario de Registro

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Términos y Condiciones

1. Definiciones

"Organizadores" significará FPPEDUMedia. "Cliente" significará cualquier persona o personas, empresa o compañía, sus servidores o agentes, o contratistas que soliciten y se les asigne un espacio u otros servicios. "Contrato" significará estos Términos y Condiciones junto con el formulario de solicitud oficial firmado en nombre de los Organizadores y el "Evento" significará el evento indicado en la cara del contrato o formulario de factura. "Espacio" significará el área en el edificio del evento solicitado o asignado al cliente.


2. Solicitud y Asignación de Espacio

La Solicitud de Espacio debe realizarse en el Contrato oficial, del cual deben completarse y firmarse todas las secciones en nombre del Cliente y la asignación del Espacio por parte de los Organizadores constituirá un contrato sujeto a estos Términos y Condiciones. Los cargos por espacio se indican al dorso y pueden estar sujetos a modificaciones. El Cliente ocupará exclusivamente el espacio asignado según lo notificado en el Contrato. El Cliente no puede asignar, subarrendar, transferir el espacio ni otorgar licencias con respecto a ninguna parte del espacio que se le haya asignado ni puede anunciar a empresas que no sean parte del Contrato. El número máximo de representantes para un solo stand / mesa es de 4 personas, los organizadores pueden aceptar más nombres para las credenciales pero no más de 4 personas deben estar al mismo tiempo en un solo stand / mesa. Si el cliente desea traer más representantes, debe contratar un espacio más grande.


3. Abandono y Limitación

a) En caso de abandono, aplazamiento o cancelación del Evento por cualquier motivo o limitación del uso de las instalaciones del Evento o de cualquiera de los servicios prestados en el mismo que resulten en circunstancias fuera del control de los Organizadores o la intervención de una autoridad externa o por un decisión considerada necesaria por los Organizadores, el Cliente no tendrá ningún reclamo contra los Organizadores con respecto a pérdidas, demoras, costos, gastos, dinero o daños y la responsabilidad del Cliente según este Contrato no se reducirá. b) Los Organizadores se reservan el derecho de modificar el diseño del evento en cualquier aspecto y en cualquier momento. Si fuera necesario reorganizar el evento o transferirlo a otra ubicación, los Organizadores tendrán derecho a asignar un espacio alternativo al Cliente según lo determinen los Organizadores. Ajustarán el costo del espacio según sea necesario para el Cliente si el espacio se ve afectado por dicha alteración, pero no será responsable de realizar ningún otro pago o compensación y el Cliente no tendrá derecho a retirarse del contrato. c) En caso de que el Cliente no tome posesión del espacio antes de las 12 pm el día de apertura del Evento, el Organizador se reserva el derecho de asignar el espacio a otros sin reembolsar los cargos de participación ya pagados.


4. Bancarrota o Liquidación

En el caso de que el Cliente sea declarado en bancarrota o entre en liquidación voluntaria u obligatoria o no cumpla con las obligaciones o realice el pago bajo los términos del Contrato, se puede determinar que el Cliente no cumple con el Contrato y el dinero pagado por el Cliente se considerará como perdido sin perjuicio al derecho de los Organizadores por incumplimiento de contrato.


5. Riesgos y Seguros

a) Todos los artículos expuestos y otros bienes que el Cliente haya llevado a la sala de eventos serán responsabilidad del Cliente. Los Organizadores no serán responsables de ninguna pérdida, daño o destrucción ocasionados por cualquier causa. b) El Cliente será responsable y estará de acuerdo en indemnizar y mantener indemnizados a los Organizadores contra cualquier acción, responsabilidad, costos, reclamos, gastos, daños y pérdidas (ya sean pérdidas o ganancias u otros) que surjan de cualquier acto u omisión de cualquier naturaleza por parte del Cliente dentro de las instalaciones del Evento. c) Se solicita al Cliente que traiga sus propios adaptadores / convertidores de potencia para un suministro estabilizado de energía para sus dispositivos, ya que el Organizador no puede garantizar un suministro de energía estabilizado en todo momento. d) Los Clientes serán totalmente responsables por cualquier daño causado a las instalaciones, los muebles y los accesorios que se les proporcionen, y la decisión del Organizador a este respecto será definitiva.


6. Retiro

Sin perjuicio de los derechos y compensaciones de los Organizadores con respecto a cualquier incumplimiento del Contrato por parte del Cliente, los Organizadores pueden, a su discreción, permitir que el Cliente se retire del Evento sujeto a las siguientes condiciones. a) el Cliente debe dar un aviso por escrito y, si este aviso se da antes de los 90 días del comienzo del evento, se aplicará un cargo por cancelación del 30%. b) el Cliente debe dar un aviso por escrito y, si este aviso se da antes de los 60 días del comienzo del evento, se aplicará un cargo por cancelación del 50%. c) si el Cliente notifica la cancelación dentro de los 60 días antes al inicio del evento, no se permitirá la cancelación y el monto total se cobrará o no se ofrecerá ningún reembolso del dinero previamente pagado. d) los Organizadores notificarán al cliente la cancelación por escrito y, a partir de ese momento, tendrán derecho a ocuparse del espacio de la manera que los organizadores consideren mejor, incluida la reasignación a otro cliente. e) cuando se reciba el pago de los montos anteriores a los Organizadores, el Contrato se cancelará finalmente y las partes no tendrán ninguna otra reclamación sobre la otra.

7. Cambios en el Registro

Cualquier solicitud de cambios en la participación en la EXPO después de que se haya recibido el formulario de registro, que incluye pero no se limita a: el registro en el hotel, el registro en el transporte, el registro en la EXPO, la solicitud de asistente: dentro de los 30 días previos al inicio de la EXPO, se cobrará una tarifa de US $ 30.00 por cada cambio. La cancelación o el retiro del registro dell stand en la Expo, los seminarios web y / o las ferias virtuales siguen la política de retiro que se detalla en la sección 6 mencionada arriba.


9. Cesión de Derechos de Imagen

Autorizo a FPP EDU Media para usar fotografías o videos de mí, tomados en un evento de FPP EDU Media, solo para fines de promoción de FPP EDU Media.

Condiciones de participación

ADMISIÓN DE SOLICITUDES

  • La adjudicación de espacios se hará por estricto orden de recepción del formulario de inscripción.
  • Una vez verificada la inscripción, la universidad recibirá una comunicación con las instrucciones para realizar el pago a la empresa logística, condición indispensable para formalizar la reserva de plaza en el evento.

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR HASTA EL 28 DE FEBRERO

  • Completar el formulario de registro on-line.
  • Cumplimentación detallada de la Ficha de Inscripción y el documento de Cesión de Datos, que deben remitirse a SEPIE. Los datos de la campaña de comunicación y el rótulo del stand se tomarán de la misma.
  • FPP EDU Media se pondrá en contacto directamente con la institución para reconfirmar la inscripción, solicitar datos adicionales, enviar la información logística y proporcionar instrucciones para el pago.
  • El pago se realizará directamente a la empresa organizadora de la logística FPP EDU Media, para lo cual se solicitarán los datos que se desea figuren en la factura, la cual será enviada electrónicamente.
  • Se deberá mandar justificante de pago o, en su caso, justificante de haber realizado el trámite administrativo para realizar dicho pago, remitido por mail a la empresa.

OTRAS CUESTIONES

  • Enviar Logo de la entidad en formatos de alta resolución para su manipulación en la campaña: − En formato vectorial, formato EPS, AI o PDF editable.
  • Creación o actualización del perfil de la institución en el sistema de FPP EDU Media, para ser mostrada en la web de la feria para estudiantes.

MODO DE PAGO

  • El coste de participación se abonará en un pago único que incluye la asistencia a una, dos o tres sesiones de la feria.
  • La entidad que, después de haber recibido la notificación de su inclusión en la feria y haber tramitado el correspondiente pago, renuncie a participar, perderá el 100% abonado, salvo que la anulación se produzca como mínimo 20 días antes de la celebración de la feria y que su puesto pueda ser cubierto por otra entidad.
  • Se ruega que cualquier cuestión relacionada con el asunto del pago y los documentos que sean necesarios para que la institución educativa formalice el pago, se trate directamente con la empresa FPP EDU Media.
  • El pago se realizará, antes del 28 de Febrero, mediante tarjeta de crédito o transferencia bancaria de 1.750€ (1 sede) / 3.400€ (2 sedes) / 4.900€ (3 sedes) o su equivalente en USD, con el CONCEPTO: Feria Estudiar en España (2020), a la cuenta indicada en la factura.

ESTADÍSTICAS DE EVENTOS ANTERIORES

SANTIAGO

3.872

Estudiante registrados

1.467

Asistentes

BUENOS AIRES

4.138

Estudiante registrados

1.651

Asistentes

FOTOS DE EVENTOS ANTERIORES